Segui le nostre istruzioni per organizzare eventi aziendali in grado di superare le aspettative dei partecipanti.
La riuscita di un evento aziendale si basa su un delicato equilibrio tra informazione e interattività, produttività e divertimento. Non sempre è facile trovarlo, ma con un po' di esperienza è possibile. Con questi 5 validi suggerimenti potrai organizzare eventi aziendali di successo, trasformando anche la più monotona delle riunioni annuali in un appuntamento divertente e produttivo.
È fondamentale per il successo di un evento aziendale chiedere il feedback dei partecipanti durante tutto il corso della manifestazione. Con il nostro software per indagini sulla gestione degli eventi potrai valutare più aspetti del tuo meeting o conferenza prima, durante e dopo il suo svolgimento. Questi sondaggi ti permettono di capire in tempo reale cosa puoi fare per migliorare l'evento.
Tieni a mente questi suggerimenti durante la pianificazione del tuo prossimo evento aziendale. Solo così potrai assicurarne la riuscita.
Con questi 5 validi suggerimenti potrai organizzare eventi aziendali di successo, trasformando anche la più monotona delle riunioni annuali in un appuntamento divertente e produttivo.
Non c'è cosa più frustrante di una riunione o di una conferenza priva di un senso. Sarà solo una perdita di tempo! Dai maggior risalto ai tuoi eventi professionali definendo sempre obiettivi chiari. Prova a utilizzare il metodo SMART per definire un obiettivo sensato:
Una volta stabilito un obiettivo, condividilo con i partecipanti, i relatori, il personale e i volontari. Più persone parteciperanno all'evento se conosceranno la posta in gioco.
Se un evento è poco coinvolgente, si capisce subito: relatori noiosi, membri dello staff che controllano l'orologio, partecipanti che sonnecchiano sulle loro sedie pieghevoli. Per catturare l'attenzione di tutti, introduci degli elementi interattivi come esercizi di team-building, seminari, sondaggi e quiz in tempo reale e opportunità di apprendimento coinvolgenti, in grado di appassionare i partecipanti all'evento.
Se l'obiettivo dell'evento è insegnare delle nuove tecniche, le attività interattive sono ancora più importanti. L'apprendimento immersivo offre ai partecipanti la possibilità di mettere in pratica le loro nuove competenze, aumentando così la memorizzazione delle conoscenze. Inoltre offre ai presenti la possibilità di ottenere un riscontro immediato dagli istruttori dell'evento.
Sfrutta la curva di apprendimento. Può aiutarti a coinvolgere i partecipanti in modi nuovi e, in ultima analisi, a valorizzare i tuoi eventi. Pianifica, promuovi e gestisci manifestazioni aziendali di successo sfruttando le nuove tecnologie. Ecco alcuni modi per aggiungere innovazione al tuo evento:
Per tenere un evento aziendale di successo, la flessibilità è fondamentale. Dai il benvenuto ai cambiamenti innovativi, come quelli descritti sopra, che renderanno il tuo evento più rispondente alle esigenze di chi vi partecipa.
I grandi eventi aziendali non finiscono con l'ultima sessione. Anzi, perdurano in legami commerciali stabili, aneddoti avvincenti e trasformazioni reali. Il segreto sta nella creazione di materiali post-evento, come video online e webinar, che rafforzino la finalità della manifestazione. I partecipanti potranno consultare queste risorse ogni volta che avranno bisogno di rinfrescarsi la memoria.
Scopri come migliorare il tuo prossimo evento con un sondaggio di feedback successivo all'evento. Dato che partecipanti, relatori e personale apprezzano aspetti diversi di un evento, crea un questionario distinto per ciascuno di questi gruppi.
Chiedi a ciascun gruppo di esprimere le proprie riflessioni finali in una domanda a risposta aperta. Questa domanda rivela parecchio su ciò che ogni persona ritiene importante in un evento. Elabora una roadmap per la buona riuscita dei tuoi eventi futuri aggregando le risposte a questa e altre domande di feedback. Per saperne di più su come ottenere un feedback sugli eventi aziendali, consulta la nostra guida definitiva ai sondaggi sugli eventi.
Nel caso di eventi altamente dinamici come quelli aziendali, il successo è un traguardo in continua evoluzione. Per essere sempre un passo avanti, raccogli il maggior numero possibile di feedback da ogni manifestazione. Ti aiuterà a trovare modi sempre nuovi per organizzare eventi che sappiano coinvolgere e interessare.
Per iniziare, registra un account SurveyMonkey. Abbiamo tutti gli strumenti che ti servono per raccogliere e analizzare dati di indagine che ti aiuteranno a prendere decisioni migliori in merito agli eventi. Se lo desideri, puoi scegliere un piano adatto alle tue esigenze, per organizzare ogni volta eventi di successo.
Per ulteriori informazioni, consulta la nostra lista di controllo per l'organizzazione di eventi e i modelli di questionario approvati dai nostri esperti in indagini.